Analyser les chiffres d'une entreprise pour son entretien
Par Christophe Thomas le lundi 20 août 2007, 16:43 - emploi - Lien permanent
Lors de mes précédents billets je vous ais parlé de la recherche d'information sur l'entreprise dans laquelle on postule. Les informations importantes se trouvent sur les sites comme Kompass, Vérif.fr, société.com et la banque de france. Mais il est difficile de comprendre les chiffres donnés et dans retirer une analyse qui puisse nous servir lors de notre entretien. Alors je vais vous donner quelques procédés pour mieux utiliser les informations financières.
Les chiffres que l'on retrouvent souvent, et sur une période de trois ans, sont:
- Le Chiffre d'affaire, - la marge, - le Capital Social, - le résultat net, - l'effectif, - la date de création, - le code APE/NAF...
On peut trouver bien d'autres informations comme un compte de résultat ou un bilan qui donnent des chiffres plus complets sur l'activité de l'entreprise.
Avant toute chose il est important de ne pas confondre C.A, Marge avec le bénéfice de la société, ce qui se produit plus souvent qu'on ne pourrait le croire.
LE C.A.: Sa variation nous informe sur la dynamique commerciale de l'entreprise. Une variation significativement inférieure à celle de la concurrence, négative entreprise peu dynamique, stable (comprise entre 0% et +5%) entreprise peu dynamique, importante (supérieure à 5%) entreprise qui appartient à un secteur dynamique mais qui peine à suivre. Une variation similaire à celle des concurrents, négative entreprise qui appartient à un secteur en déclin et qui ne parvient pas à s'en distinguer, stable entreprise identique à celle négative, importante entreprise dynamique au sein d'un secteur en expansion. Une variation significativement supérieur à celle des concurrents, négative entreprise résistant mieux que ses concurrents au déclin sectoriel, stable entreprise qui appartient à un secteur mûr et qui bénéficie de la restructuration du secteur, importante entreprise très dynamique au sein d'un secteur en expansion.
LA MARGE: Elle nous informe sur la capacité que l'entreprise a, pour générer suffisament de liquidité pour couvrir les charges en dehors des achats. Si celle-ci baisse, il y a peut être un problème sur le prix de vente, ou que les prix de la matière première ont augmentés.
LE CAPITAL SOCIAL: Il indique la solidité de l'entreprise et le statut de l'entreprise (SARL, SA...), il permet également de démontrer au dirigeant une certaine force de réponse aux besoins du client.
LE RESULTAT NET: Il donne comme information le bénéfice que l'entreprise a pu dégager de son activité, il permet également de nous informer sur la possibilité d'investissement.
L'EFFECTIF: Une information non négligeable qui indique si la société a une progression et recrute régulièrement, maintenant pour en savoir plus il faudrait regarder l'âge moyen et avoir le ratio masse salariale pour avoir un salaire moyen.
DATE DE CREATION: Nous donne une idée sur la notoriété locale de l'entreprise et sa légitimité. Mais également sur une possible politique sociale, à approfondir en discutant avec les salariés, clients, fournisseurs...
CODE APE/NAF: il donne une information sur le secteur d'activité de l'entreprise par rapport à un marché. Permet de mieux cibler les clients visé par la société et ainsi mieux se préparer et s'informer sur le produit vendu.
Ce qu'il faut retenir, c'est que tous les éléments financiers sont liés entres eux et que chacun explique celui qui suit et inversement.
Si vous avez d'autres chiffres sur lesquels vous souhaiteriez avoir des explications, laissez moi un commentaire.
Commentaires
J'ai tendance à me contenter du CA et résultat de l'année, mais c'est vrai que l'évolution dans le temps est très importante aussi ! Merci de ces rappels !
Touline,
Tu n'es pas la seule à te contenter du CA, mais tout seul il ne t'apporte rien de plus si ce n'est que la société vend des produits comme toute entreprise. Il faut regarder le reste pour comprendre la situation dans laquelle l'entreprise se trouve, et la manière dont elle fonctionne.
Cordialement
Bonjour Christophe,
La date de création de l'entreprise, permet aussi de comprendre pourquoi les autres items peuvent être dans le "rouge"...en effet une entreprise devient rentable socialement et économiquement, rarement avant deux à trois années d'activité...
Merci pour ces rappels importants
Effectivement Christian, mais ce n'est pas au bout de 2/3 ans mais au bout de 5 ans car la plupart des entreprise (environ 60% des fermetures) cessent leur activité après 5 ans car les charges sont en constantes régularisations pendant cette période et l'oubli de mettre de côté le financement de ces charges aboutit à une cessation de l'activité, malgré une progression. La rentabilité financière est souvent après cette période, même si certains secteurs sont plus porteur et ont une évolution plus rapide.
Pour le CA vous avez raison de préciser qu'il faut le comparer aux autres entreprises du même secteur, ceci dit ce n'est pas toujours une donnée fiable puisque c'est l'entreprise elle-même qui communique ce qu'elle veut sur son CA. La structure de l'actionnariat peut aussi apporter des éléments intéressants. Selon le type d'actionnaires (des grands groupes aux reins solides ou en difficulté), la société dynamique qui vous intéresse aura une certaine stabilité ou au contraire pourrait être vendue rapidement si le groupe majoritaire a besoin de cash... Il ne faut pas négliger cet aspect qui permet d'anticiper les fusions et les déceptions...
Oui Christophe, merci de compléter ma pensée, toi qui a déjà monté ta société, tu sais que tu construis, au départ, ton business plan à échéance 3 ans...
Sachant que tu budgetises l'atteinte de ton seuil de rentabilité à cette date (au pire) et que tu as normalement prévu un BFR (besoin en fond de roulement), capable de maintenir une trésorerie suffisante durant cette période.
Toute cette période tu es dans le rouge et tu commences généralement à équilibrer au bout de trois ans.
Les 65 % dont tu parles représentent des entreprises qui n'ont pas prévu dans leur business plan, un BFR et BFRE adapté à la stratégie et politique générale de l'entreprise, pour elles, les emprunts sont alors exclus et rien ne sert donc de pousser les manettes plus loin, c'est trop tard...
Christian, Fabrice,
Merci de votre complément d'info, le billet se veut succint sur les explications car on pourrait faire une analyse financière plus complète sur l'entreprise. Cependant il ne me semble pas utile de diagnostiquer la fonction financière pour aller en entretien (sauf pour un poste de financier). Par contre si certains souhaitent que je développe ce sujet, je suis à leur écoute.
Très bonnes informations encore une fois Christophe. Ces chiffres sont très importants à regarder, ne serait-ce que pour analyser la pérennité de l'entreprise avec laquelle on va s'engager...
je veu des ideé fiable pour developpé mon chiffre d'affaire afin de realisé mes objectis je sui gerant d'un centre de pneumatique.merci
slt , pensez-vous qu'il y a une proportionnalité entre le capital social et le chiffre d'affaire d'une entreprise ( un capital social de 500 000 euros peut-il correspondre à un chiffre d'affaire de plusieurs millions)
Flooti,
Le capital social et le CA non pas de rapport proportionel entre eux, car le capital en reprennant votre exemple peut être que 15 000€ pour un CA de 1 million. Par contre le fait d'avoir un gros cpital démontre la solidité d'une entreprise et une force de capitalisation qui n'est que le désir de son dirigeant en fonction de sa politique stratégique. Ceci étant un capital important permet d'avoir de plus gros clients quand on fait des appels d'offres par exemple.
Cordialement